Site Coordinator’s Task List.

Before the Championships:

1.  Promote your site among the archers of your area.

2.  Contact your local newspaper, TV and radio stations notifying them about the event.

3.  If possible, obtain the list of eligible archers from your area who are eligible to shoot the MICA.

Note:  Each site Coordinator will receive from COPARCO, via the National Archery Federation, an information & material packet which includes this information as well as communication forms to help properly run the tournament.

The last evening of your event:

1.  If possible, finish the event by 7:00 p.m. local time.

2.  Use the Communication Form provided to E-Mail the top 3 results in EACH division equipment/gender/age category to your National MICA Coordinator.  Include number of 10's and 9's

3.  Indicate in the E-mail, the Continental records which have been broken at your site (if any).

The sooner you communicate your top 3 scores, the sooner the listing of medallists will be provided.

*** IMPORTANT ***

Scores received by the COPANARCO MICA/CIMA Coordinator after Midnight MAY 8, 2008 will NOT be entered and included in the medallists or final results listing!

After receipt of final results.

1.  Send a result list to each club from which at least one participant attended the Multi-sites Indoor Archery Championship of the Americas.

2.  Inform the local media of the results.

3.  Distribute the medals to the winners (if not completed by the National Archery Federation).

4.      It is highly recommended to organize an official press release and/or conference of major achievements for local winners.

Antes de campeonato:

1. Promover la sede entre los arqueros de su área.

2.- Contactar la prensa local, tanto escrita, como

televisiva y radial para informarles acerca del

evento.

3.- Si es posible, obtener la lista de los arquero que

en su área cumplen los requisitos para participar.

Nota:  Cada coordinador de sede recibirá de COPARCO, a

través de su Federación Nacional, un paquete con

información y materiales que incluye esta información

así como los formularios de comunicación para

ayudarlos a llevar a cabo el torneo de manera exitosa.

La última noche de su evento:

1.- Si es posible, concluya el evento antes de las

7.00 pm, hora local.

2.-  Utilice el formulario de comunicación que recibió

para enviar los tres primeros resultados en CADA

categoría por tipo de arco/sexo/edad al coordinador

nacional del MICA.  Incluya el número de impactos

válidos, de 10´s y de 9´s.

3. Indique en el email los records continentales que

se hayan roto en su sede (si se rompió alguno).

Cuanto más rápido usted comunique sus tres mejores

puntuaciones, con mayor brevedad se podrá entregar la

lista de medallistas.

*** IMPORTANTE:***

Los resultados que sean recibidos por el Coordinador

de COPARCO para el CIMA después de la medianoche del 8

de mayo del 2008 NO serán incluidos en la lista final

de medallistas o de resultados.

Después de recibir los resultados finales.

1.-  Envie la lista de resultados a cada club del cual hubo al menos un participante en el CIMA.

2.-  Informe a la prensa local sobre los resultados.

3,.  Distribuya las medallas a los ganadores (si no se

ha hecho completamente por la Federación Nacional).

4. Es muy recomendable preparar una nota o una

conferencia de prensa para divulgar los logros

importantes de los ganadores locales.