Confederación Panamericana de Tiro con Arco.

Acta Congreso COPARCO 2007.

Lugar: Polideportivo Merliot, El Salvador

Fecha: 7 de Octubre de 2007

Asistentes:

Oficiales:

Presidente: Ernesto Díaz Bazán

Tesorero: Carlos Alfredo Hermes

Secretaria General: Mónica de Hernández

Vice-Presidente Región C.A. y del Caribe: Gloria Rosa Berrios

Vice-Presidente Región Sur: Maria Emma Gaviria

Invitado especial: Vicente Martínez Orga

Países representados:

1.    Barbados, Angela Jones

2.    Canada, Al Wills

3.    Chile, Julio César Parra

4.    Colombia, Maria Emma Gaviria

5.    Costa Rica, Joerg Pfeiffer

6.    Cuba, Angel Sánchez

7.    República Dominicana, Manuel Bartumeu

8.    Ecuador, Ottón Baquerizo

9.    El Salvador, Mónica de Hernández

10.Guatemala, Carlos Díaz

11.Honduras, Enrique Fonseca México, Effi Sánchez

12.Nicaragua, Cairo Bermúdez

13.Panamá, Alberto E. Sánchez

14.Puerto Rico, Maria E. Latorre

15.Trinidad y Tobago, Gregory Quesnel

16.Estados Unidos, Jane Johnson

17.Venezuela, José Manuel Trujillo

El Orden del Día desarrollado fue el siguiente:

·       Registro de Participantes

·       Verificación de Quorum

·       Aprobación del Acta Anterior

·       Informe de la Presidencia

·       Informe de Tesorería

·       Informe de los Comités

·       Elección de Nuevo Miembro del Consejo

·       Selección de Sede para XVIII Campeonato Panamericano de Tiro con Arco

·       Programación de Eventos de Ranking Mundial

·       Puntos Varios

·       Cierre del Congreso

Verificación de quórum:

Siendo las  2:00 de la tarde se inició el  ingreso de los Representantes de las Federaciones,   terminando el registro de la firma de asistencia a las 2:30 p.m..

A continuación se verificó el  Quórum con  17 países presentes,  de 28 afiliados. Posteriormente se contó con la presencia de un representante adicional de Honduras, por lo que al final hubo 18 países participantes en el Congreso.

Se  puso a consideración El Acta del Congreso anterior y  fue aprobada   por mayoría de votos.

Con un cordial saludo de Bienvenida y agradeciendo la atención a la convocatoria de esta  Asamblea, el señor  Presidente rindió a continuación su Informe de Gestión, haciendo énfasis en las actividades realizadas  como lo Fueron:

Misiones COPARCO en Panamá, Costa Rica, Argentina y Chile

Eventos de Ranking Mundial realizados que incluían la III Copa Merengue de Tiro conArco, Arizona Cup, Torneo Juan Enrique Barrios, XXV Batalla Carabobo, XV Juegos Panamericanos, Grand Prix Olímpico de El Salvador y el Torneo de Ranking Mundial de Colombia.

Las donaciones de equipo deportivo y la contribución al desarrollo a cada uno de los países. Paraguay, Panamá, Ecuador, Uruguay, Puerto Rico y Guatemala.

En el Congreso FITA realizado en Alemania en Julio de 2007 se ratificó el ingreso de Aruba como miembro. Se sigue trabajando con otros países como Bolivia, Belice, Antigua y Barbuda, St. Vincent y las Granadinas, Bahamas, Cayman Islands y San Kitts and Nevis.

En el mismo Congreso de FITA entre las elecciones de miembros de Comités que hubo, América tuvo su participación, siendo reelecto para el Comité de Jueces, Sergio Font, reelecto para el Comité de Reglas y Estatutos, Mark Miller y Ernesto Díaz Bazán electo como Vice-Presidente de FITA.

Habló de  que la presencia de América en el Mundo se ha hecho más notoria, especialmente por la destacada participación de algunos atletas. En la final de la Copa del Mundo tenemos como finalistas a 5 atletas, a quienes se felicita efusivamente por su esfuerzo por llegar a la cima: Roberval Dos Santos de Brasil, Juan René Serrano de México, Jamie Van Nata y Brade Gellenthien de USA y Jorge Jiménez de El Salvador.

También estamos muy complacidos por que nuevamente un país de América ha sido elegido para ser sede de una de las Copas del Mundo para el próximo año: República Dominicana en donde se realizará la 1ª serie.

En el Campeonato Mundial de Alemania hubo medallistas de América con oro plata y bronce, especialmente de USA y Canada, a quienes se les felicita y aplaude esos logros.

Las plazas olímpicas obtenidas son también un reflejo del buen nivel que se tiene habiéndonos agenciado ya de 11 plazas, 4 femeninas y 7 masculinas.

En general se ha visto el crecimiento progresivo de nuestro continente lo cual se ha visto reflejado en resultados y participaciones en eventos, también en los países en los que se organizan los eventos de Ranking Mundial se puede observar un dominio bastante profesional en cuanto a la organización de los evantos. En años anteriores teníamos mayor cantidad de plazas para eventos de Ranking Mundial que países que pudieran organizar uno, hoy en día, son más los países que desean organizar un evento de Ranking Mundial por lo que debemos proceder a la votación.

Asimismo la unidad entre los países se ha hecho notar, tanto en el Congreso como en la participación de eventos. Se le agradece a USA su integración en eventos de Ranking Mundial de América y su apoyo a nuestros eventos y participación en nuestras reuniones, como apoyo a nuestra organización.

Mientras estemos mejor preparados podremos incorporar a más miembros en FITA.

El Congreso continuo con el Informe de Tesorería, por el Señor Tesorero, Carlos Hermes, quien hizo presentación, del estado de ingresos y gastos del 1º de Octubre de 2006 al 5 de Octubre de 2007, los cuales contenían todos los respectivos anexos y certificado de Auditoría Externa.

Este informe fue aprobado unánimemente.

INFORME DE COMITES

Comité de Jueces

Sergio Font Presidente del Comité de Jueces presentó su informe, destacando las actividades realizadas durante el último año, entre ellas la realización de tres cursos de formación de Jueces Continentales, en Cuba, República Dominicana y Canadá. Resultando un total de 13 nuevos jueces en total, debido al fallecimiento de uno de ellos. En Canadá se desarrolló el curso de ascenso a candidatos a Jueces internacionales, contando ahora con tres nuevos candidatos a Jueces internacionales, de Puerto Rico, México y Estados Unidos.

Se siguen designando Jueces para los diferentes eventos en América como Juegos Panamericanos, torneo Continental Clasificatorios para los Juegos Olímpicos y la mayor parte de los torneos de Ranking Mundial de América. Siendo su desempeño en estos eventos de muy buen nivel.

Además de participar en América, nuestros jueces también han sido considerados para la participación en Campeonatos mundiales y Copas del mundo lo cual es muy positivo.

Se da asesoramiento continuo a las Federaciones que lo soliciten, es mejor que hagan todo tipo de consulta con respecto a temas de reglamentación para que sean respondidas con claridad y no haya dudas.

En el mes de Noviembre se enviará el examen de recalificación para los jueces Continentales, el cual deberá ser devuelto antes del 31 de Diciembre.

Hasta el momento Coparco cuenta con 59 Jueces Internacionales o Continentales en los siguientes países: Canadá, USA, México, El Salvador, Costa Rica, Panamá, Colombia, Venezuela, Brasil, Chile, Ecuador, Argentina, Cuba y Puerto Rico.

Comité de Desarrollo

Maria Emma Gaviria, Presidenta del Comité de Desarrollo, presentó un  informe con  el  resumen de las actividades realizadas  en el continente. La Presidenta manifestó que se tienen planes de dar apoyo a los países para incrementar el nivel técnico de América. Se proporcionará ayuda a los países que más lo requieran después de una evaluación de prioridades, para lo cual se realizarán evaluaciones de necesidades con un programa de monitoreo.

Se habló de la posibilidad de tener un centro para Seminarios en América, ya que por ejemplo los que organiza FITA, como el del Cairo, tienen un costo muy alto por el lugar y la distancia.

Se recomendó que además de enviar a preparar a los entrenadores se considerara enviar a los atletas también.

Lo fundamental es trabajar de la mano con FITA para buscar el máximo beneficio para la región.

Se dio una amplia explicación con respecto a cómo acceder a los apoyos que Solidaridad Olímpica Internacional y Panamericana puede brindar a nuestros países, como una forma de lograr soporte para crecer y desarrollarse, en ocasiones inclusive sin afectar el presupuesto del Comité Olímpico Nacional. Se entregó a cada Federación un paquete conteniendo formularios de tramitación y programas a los cuales se puede aplicar, para que cada una se evalúe y puedan darle trámite y hacer uso de estas ayudas.

Comité Médico

El Dr. Carlos Hermes expuso la metodología que se está siguiendo para el uso de medicamentos, e hizo notar la importancia de tener cuidado al ingerir cualquier tipo de medicina y también manifestó la importancia de las oportunas notificaciones a Wada la cual es fundamental para evitar cualquier tipo de doping positivo.

Asimismo expuso que envío de los whereabouts de los equipos nacionales es un requerimiento obligatorio para cada Federación, y que la falta de dicho envío podría ocasionar la no participación de los equipos en eventos internacionales.

Elección de un miembro del consejo

Se tenían las propuestas de dos candidatos:

Daniel Rugeroni de Argentina y Roland López Muller de Chile

Dando los resultados de la votación 14 votos para Chile, 2 para Argentina, siendo uno anulado.

Elección de Sede para XVIII Campeonato Panamericano de Tiro con Arco

Se decidió unánimemente que el XVIII Campeonato Panamericano de Tiro con Arco se realizará en Venezuela, el cual será válido para el ranking mundial.

Programación de Eventos de Ranking Mundial

Se presentaron las propuestas para la realización de los restantes 5 torneos de ranking mundial en América, obteniéndose los resultados siguientes:

Guatemala                        17 votos*

Ecuador                          16 votos*

Puerto Rico                      15 votos*

Estados Unidos                14 votos*

México                            15 votos*

Costa Rica                        12 votos

*Siendo elegidos los primeros cinco como válidos para el ranking mundial.

El Señor Vicente Martínez Orga quien siempre ha apoyado a Coparco de distintas maneras, nos ha acompañado en esta ocasión manifestando su deseo de colaboración y su acercamiento a nuestra región. Vicente fue nombrado Director de Mercadeo para la Confederación y estará apoyando permanentemente en dicha área.

No habiendo más que tratar se agradeció la participación de todos los miembros presentes y se dio por clausurado el Congreso a las 7:00 p.m.

Pan-American Archery Confederation

COPARCO 2007 Congress Minute.

Place: Polideportivo Merliot, El Salvador

Date: October 7, 2007

Attendants:

Officials:

President: Ernesto Díaz Bazán

Treasurer: Carlos Alfredo Hermes

General Secretary: Mónica de Hernández

Vice-President C.A. and Caribbean Region: Gloria Rosa

Vice-Presidente Southern Region: Maria Emma Gaviria

Special guest: Vicente Martínez Orga

Represented Countries

1.    Barbados, Angela Jones

2.    Canada, Al Wills

3.    Chile, Julio César Parra

4.    Colombia, Maria Emma Gaviria

5.    Costa Rica, Joerg Pfeiffer

6.    Cuba, Angel Sánchez

7.    Dominican Republic, Manuel Bartumeu

8.    Ecuador, Ottón Baquerizo

9.    El Salvador, Mónica de Hernández

10.Guatemala, Carlos Díaz

11.Honduras, Enrique Fonseca México, Effi Sánchez

12.Nicaragua, Cairo Bermúdez

13.Panama, Alberto E. Sánchez

14.Puerto Rico, Maria E. Latorre

15.Trinidad & Tobago, Gregory Quesnel

16.United States, Jane Johnson

17.Venezuela, José Manuel Trujillo

Congress Agenda

·       Registration of participants

·       Quorum verification

·       Last congress minutes approval

·       President report

·       Treasurer Report

·       Committees’ Report

·       New council member election

·       XVIII Pan-American Championship host country election

·       2008 World Ranking Events

·       Other Business

·       Congress closure

Quorum Check:

Arrival of Federations representatives took place at 2:00, completing attendance check at 2:30 p.m.

The meeting started with 17 countries represented, out of 28 affiliated, and ended with 18 countries represented, after the Honduras representative joined the group.

Previous Congress minute was submitted to vote and was approved by majority.

With warm welcome greetings and thanking the attendance to the Assembly, the President presented his Administration Report, emphasizing the following activities:

COPARCO missions in Panamá, Costa Rica, Argentina and Chile, World Ranking Events achieved, including the III Archery Merengue Cup, Arizona Cup, Juan Enrique Barrios Tournament, XXV Carabobo Battle, XV Pan-American Games, Olympic Grand Prix in El Salvador and World Ranking Tournament in Colombia.

The donation of sports development and equipment to each of the following countries: Paraguay, Panamá, Ecuador, Uruguay, Puerto Rico y Guatemala.

During the FITA Congress in Germany in July 2007, Aruba was ratified as a member.  There’s still work being done with other countries such as Bolivia, Belize, Antigua and Barbuda, St. Vincent and the Granadinas, Bahamas, Cayman and St. Kitts and Nevis Islands.

During the same FITA Congress, the Americas had their part among the committee members elections that took place, being reelected for the Judges Committee, Sergio Font, for the Rules and Regulations Committee, Mark Miller and Ernesto Díaz Bazán, elected as FITA’s Vice-president.

The President spoke of how the presence of the Americas in the world has become renowned, due especially to the outstanding participation of some athletes.  We have five World Cup finalists, whom we cheerfully acclaim for their efforts in making it to the top: Roberval Dos Santos from Brazil, Juan René Serrano from México, Jamie Van Nata and Brade Gellenthien from the USA and Jorge Jiménez from El Salvador.

We are also very pleased to have, once again, a country from the Americas chosen as headquarters to one of the World Cups next year: Dominican Republic, where the first WC serie will take place.

In the Germany World Championship there were gold, silver and bronze medalists from the Americas, especially from USA and Canada, whom we praise and applaud for their achievements.

Our level of competition is also reflected by the 11 Olympic places gained by now, 4 female and 7 male.

In general, there’s been a progressive growth throughout our continent, which is reflected in results and participation in events, and a very professional control and organization can be observed in countries in which world ranking events have been held.  In previous years, the number of available spaces for world ranking events exceeded the number of countries capable of organizing one.  Nowadays, voting is needed to choose from many available nations. 

Likewise, unity among our countries has become well-known, both during congress and during participation in events.  We thank the USA for their integration to the world ranking events been held in the Americas, for their participation in our events and meetings, and for their support towards our organization.

The more prepared we are, the more members we’ll be able to include in FITA.

The congress continued with the Treasurer Report, by Mr. Carlos Hermes, who presented the income and expenses report from  October 1, 2006 until October 5, 2007, with all its attachments and external audit certification.   

This report was unanimously approved.

COMMITTEES REPORTS

Judges’ Committee

Sergio Font, this committee’s president, presented his report, emphasizing activities held last year.  Among these, he spoke of three Continental Judge Courses held in Cuba, Dominican Republic and Canada, resulting in the preparation of 13 new judges, due to the decease of one of the participants.  An International Judge Upgrade Course was held in Canada, resulting in three new candidates from Puerto Rico, Mexico and the United States for international judge.

We continue to assign our judges to the different events throughout the Americas, such as Pan-American Games, Continental Olympic Qualifying Tournaments and most of the World Ranking Tournaments, observing in them a high level performance.

Besides their participation in the Americas, our judges have also been incorporated to world cups and championships, which is a very positive fact.

Continuous counsel is given to any federation that requires it.  It is better to answer and clear any regulation related doubts as they come up.  

The Continental Judge Requalifying Exam will be sent in November, and must be returned before December 31.

To this date, COPARCO has 59 International or Continental Judges available in the following countries: Canada, USA, Mexico, El Salvador, Costa Rica, Panamá, Colombia, Venezuela, Brazil, Chile, Ecuador, Argentina, Cuba and Puerto Rico.

Development Committee

Maria Emma Gaviria, President of the Committee, presented a summary of activities throughout the Continent.  She spoke of plans to support countries in order to raise the technical level of the Americas.  Help will be provided to countries that need the most, after an evaluation of priorities through a screening program.  

She spoke of the possibility of opening a Seminar Centre in the Continent, since those organized by FITA, such as in Cairo, turn out to be very expensive due to the location and distance.

It was recommended that both, coaches and athletes, be sent for training.  

What’s important is to work hand to hand with FITA to seek the most possible benefit for the region.  

Full instructions were given on the procedure to have access to the support that International and Pan-American Olympic Solidarity can grant our countries, as a way of obtaining help to grow and develop.  In some cases, even the National Olympic Committees can be spared from expenses.  

A package containing application forms and programs that can be applied to, was handed to each federation, so that each can self evaluate and apply to these programs.

Medical Committee

Dr. Carlos Hermes presented the proper method for medication use, and the importance of being cautious when taking these.  He also emphasized the importance of timely notifying WADA, which is crucial to avoid any positive results in doping exams.

He also explained that sending the whereabouts of national teams is a requirement for all federations, and not doing so could cause teams to be left out of international events.

 Election of a council member

There were two proposals:

Daniel Rugeroni from Argentina and Roland López Muller from Chile

The results were 14 votes for Chile, 2 for Argentina, and 1 nullified.

Election of Country for the XVIII Pan-American Archery Championship

It was unanimously decided that the XVIII Pan-American Archery Championship would be held in Venezuela, which will count as world ranking.

World Ranking Events Schedule

The following results were obtained after the proposals for the other 5 world ranking tournaments to be held in the Americas were presented:

Guatemala                        17 votes*

Ecuador                          16 votes*

Puerto Rico                      15 votes*

Estados Unidos                14 votes*

México                            15 votes*

Costa Rica                        12 votes

*The first five were elected as valid towards world ranking.

Mr. Vicente Martínez Orga, who has always supported COPARCO in various ways, joined us in this occasion, and has expressed his desire to help and get involved with our region.  Vicente was named Director of Marketing for the Confederation, and will be permanently supporting us in that area.

With no other matter to discuss, all members present were thanked for their participation and the Congress was adjourned at 7:00 p.m.